建設会社に必要なIT担当者の具体的な業務内容

1. はじめに：なぜ建設会社にIT担当者が必要なのか

建設業界では、近年ますますDX（デジタルトランスフォーメーション）の必要性が叫ばれています。しかし、現場は依然として紙ベースの管理や属人的な業務が多く、非効率が常態化している企業も少なくありません。加えて、現場監督や職人の高齢化、人材不足という課題も重なり、業務の効率化・省人化が急務となっています。

そこで注目されるのが、IT担当者の存在です。デジタル化によって業務を効率化し、限られた人材で最大限のパフォーマンスを発揮するために、ITの専門人材が必要とされているのです。

2. IT担当者が担う主な業務カテゴリーとは？

社内インフラ整備・運用

PCやネットワーク、プリンター、Wi-Fiといった社内の基本インフラの整備やトラブル対応を担います。

業務システムの導入・管理

見積作成や施工管理、勤怠管理などに関わる各種業務システムの選定、導入、運用管理を担当します。

データ管理とセキュリティ対策

日報・図面・契約書類などの社内データの管理と、情報漏えいを防ぐためのセキュリティ対策も重要な任務です。

現場DX（デジタルツール導入・支援）

現場で使われるタブレット、クラウドツール、ドローンなどの導入と活用支援を行い、デジタル化を実践レベルで推進します。

3. 現場業務におけるIT支援の具体例

図面・書類のクラウド管理

設計図や仕様書、施工写真などをクラウドで一元管理することで、リアルタイムな情報共有が可能になります。

タブレット・スマホでの作業指示・記録

紙の伝票やホワイトボードで行っていた作業指示を、アプリを活用してスムーズに伝達・記録します。

ドローンや3D測量技術の活用支援

空撮や測量にドローンを活用し、測量データや施工状況を可視化する業務をサポートします。

4. バックオフィス業務でのIT化支援

勤怠・給与・会計ソフトとの連携管理

クラウド型の勤怠管理や給与計算システムを導入し、事務作業を効率化します。

見積・請求業務の自動化支援

Excelでの手作業から脱却し、見積作成ソフトや請求書発行システムを導入します。

電子契約・申請業務のデジタル対応

紙による契約書の郵送や押印の手間を削減するため、電子契約サービスを活用します。

5. IT担当者が社内教育・サポートで果たす役割

社員向け操作研修・マニュアル作成

新システムやツールの使い方をレクチャーし、操作マニュアルを整備して定着を促進します。

トラブル対応とヘルプデスク機能

PCやシステムに不具合が起きた際の初動対応を担い、円滑な業務継続を支援します。

デジタルリテラシーの底上げ支援

全社員のIT理解度を底上げするために、継続的な研修や啓発活動も重要です。

6. 外注・クラウドサービスとの連携管理

ベンダー選定と契約・導入支援

ITツールの導入時に、複数のサービスを比較検討し、自社に最適なものを提案・導入します。

保守管理とコスト最適化の提案

無駄なITコストを見直し、適正価格での保守契約やサブスクリプションの管理を行います。

外部サービスとの情報連携設計

勤怠システムやクラウドストレージなどの外部ツール間のデータ連携設計を担います。

7. まとめ：建設業の未来を支えるIT人材の重要性

IT担当者は、単なる裏方ではなく、建設業の生産性向上と働き方改革のカギを握る存在です。中小建設会社こそ、業務と兼任できるIT担当者を育成・配置し、属人的で非効率な体制からの脱却を目指すべき時代となっています。