IT担当者がいる建設会社といない会社の違いとは？

1. はじめに：なぜ今、建設会社にIT人材が注目されているのか

建設業界は、長年アナログな業務体質が根強く残っていました。しかし近年、少子高齢化による人手不足や、国土交通省が主導する建設DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進により、IT化の波が一気に加速しています。クラウドベースの施工管理ツールや、BIM（Building Information Modeling）など、IT活用の幅は年々広がっています。

こうした中、ITの専門知識を持つ担当者が社内にいるかどうかが、会社の生産性や競争力に大きな差を生み出す時代に突入しています。IT人材の有無は、単なる業務効率の違いにとどまらず、経営の安定性や社員の働きやすさにも直結する重要な要素となっています。

2. IT担当者が「いる会社」と「いない会社」の根本的な違い

日常業務の効率化レベルの差

IT担当者がいる会社では、日報や勤怠、経費精算などのルーチン業務をクラウドシステムで効率化できています。一方、IT人材がいない会社では、紙ベースやEXCELを使った非効率な業務が温存され、人的ミスや手戻りが発生しやすい環境です。

データ管理・情報共有体制の成熟度

デジタル化が進んでいる会社では、ファイル共有システムや社内チャットツールを活用し、リアルタイムでの情報共有が可能です。IT人材がいないと、図面や工程表をメールやFAXでやり取りするなど、属人性が高く、全体の見える化が難しくなります。

社内トラブル時の対応スピード

ITトラブルは突然起きます。担当者がいれば、社内で迅速に対応できますが、いなければ外部の業者を呼ぶまで業務が止まり、結果として納期遅延や顧客対応の遅れにつながることも。

3. IT担当者がもたらす“見えない価値”とは

社員のストレス軽減と定着率向上

ITが整備された環境では、従業員の作業負担が軽くなり、ストレスが減ります。結果として離職率の低下や若手社員の定着率向上につながります。

技術者が本来の業務に集中できる環境整備

IT担当者がシステムの運用やトラブル対応を担うことで、設計士や現場監督は自身の専門業務に専念できる体制が整います。

業務マニュアル・ナレッジのデジタル化

作業手順や現場対応ノウハウをデジタル化・共有化することで、技術継承の効率が高まり、新人教育もスムーズに進みます。

4. 現場業務のIT化がもたらすメリット

タブレット・スマホによる施工管理の効率化

現場での進捗報告や写真管理、検査記録がリアルタイムで可能になります。ペーパーレス化と同時に、業務スピードも大幅に向上します。

写真・図面・報告書のリアルタイム共有

クラウド型のストレージや施工管理ツールを活用することで、関係者が同じ情報を同時に確認でき、意思決定が迅速になります。

外注業者や施主とのスムーズな連携

図面変更や工程調整などの情報が即座に共有できるため、手戻りやクレームのリスクが大きく減ります。

5. IT担当者がいない場合にありがちな課題と失敗例

EXCEL地獄・属人化による非効率

様々な管理表が個人のパソコンにバラバラに存在し、情報が一元化されていないため、誰かが休んだだけで業務が止まることも。

システム導入の失敗や活用されない現場

導入したはいいが、使い方がわからず放置されたツールが現場に眠ることも珍しくありません。

トラブル時の“誰もわからない”状況

パソコンやシステムのトラブル時に「誰も直せない」「誰も原因がわからない」という状況が発生し、業務に支障が出ます。

6. IT担当者の導入を検討するタイミングと人材の探し方

社員規模・案件数から見る適正時期

社員数が20名を超え、案件数が常時5件以上あるような会社は、専任IT担当の検討を始めるべきです。

外注・兼任・専任の選択肢

最初は外部のITサポート会社に委託し、徐々に社内に兼任者を育てる方法も有効です。将来的には専任化も視野に入れるべきです。

建設業に強いIT人材を見つける方法

業界特化型の人材紹介会社や、施工管理システムベンダーとのつながりを通じて紹介してもらうのが近道です。

7. まとめ：IT担当者は“コスト”ではなく“戦力”である

IT担当者を採用・配置することは、単なる経費ではありません。それは、社内業務の効率化・人材定着・顧客満足・生産性向上といった、企業の未来に直結する“投資”です。

これからの建設会社にとって、IT人材は設計士や現場監督と同様に「現場を支える戦力」として欠かせない存在となるでしょう。